Büro reinigen oder Firma beauftragen? - Was lohnt Sicht mehr?

Ein sauberes Büro ist ein wesentlicher Bestandteil, um ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Regelmäßig das Büro reinigen fördert nicht nur die Gesundheit am Arbeitsplatz, sondern kann auch die Stimmung und Effizienz im Team steigern. Wenn es darum geht, wie man die Sauberkeit im Büro am besten aufrechterhält, stehen Unternehmen oft vor der Entscheidung:

Soll ein Reinigungsdienstleister engagiert werden oder sollte man das Büro selber reinigen? In diesem Artikel werden wir die Vor- und Nachteile beider Ansätze untersuchen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.

Lesezeit: 4 Minuten

Büro reinigen mit einer Gebäudereinigungsfirma

Professionelle Dienstleistungen

Eine Reinigungsfirma bietet professionelle und spezialisierte Dienstleistungen, die sicherstellen, dass nur Profis Ihr Büro reinigen. Diese Unternehmen verfügen über die notwendigen Werkzeuge und Reinigungsmittel, um selbst die hartnäckigsten Verschmutzungen zu beseitigen. Die Verwendung von professionellen Reinigungsmitteln, auch in Form von nachhaltigen Reinigungsmitteln, kann auch dazu beitragen, dass Oberflächen länger halten und besser aussehen.

Außerdem sind die Mitarbeiter geschult, um effektiv und effizient zu arbeiten. Diese Schulungen beinhalten oft den Umgang mit speziellen Reinigungsprodukten und -techniken, die auf unterschiedliche Materialien und Oberflächen abgestimmt sind. Ein weiteres Highlight ist das Reinigungskonzept, das Qualitätssicherung und optimale Bürohygiene gewährleistet.

Zeitersparnis

Die Beauftragung einer Putzfirma kann Ihnen erheblich Zeit sparen. Sie müssen sich nicht um die Planung und Durchführung der Reinigung kümmern, was Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben lässt. Dies ist besonders vorteilhaft in hektischen Arbeitsumgebungen, in denen jede Minute zählt.

Durch das Outsourcing der Fensterreinigung durch Professionelle Regionale Reinigungsfirma wie z.B die Fensterputzer in Münster können sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und müssen nicht selber das Büro reinigen. Dies kann die Effizienz und Produktivität Ihres Teams steigern, da sie sich nicht mit zusätzlichen Aufgaben belasten müssen.

Konsistente Ergebnisse

Reinigungsfirmen bieten konsistente und qualitativ hochwertige Reinigungsergebnisse. Sie haben feste Reinigungspläne und -protokolle, die sicherstellen, dass jeder Bereich Ihres Büros regelmäßig gereinigt wird. Dies trägt dazu bei, dass Ihr Büro stets sauber und einladend bleibt.

Konsistente Desinfektion & Oberflächenreinigung sowie die Einhaltung von Hygienestandards sind entscheidend, insbesondere in Branchen, die strenge Hygieneprotokolle einhalten müssen. Die Fachkompetenz der Reinigungsfirmen sorgt dafür, dass höchste Hygienestandards eingehalten werden.

Die Kosten einer Reinigungsfirma

Preise und Kosten

Die Kosten für die Beauftragung einer Reinigungsfirma können stark variieren, abhängig von der Größe Ihres Büros, wie häufig Sie das Büro reinigen lassen und dem Umfang der Dienstleistungen.
So kann es innerhalb einer Region zu großen Preisunterschieden kommen. Schaut man sich eine Reinigungsfirma in Münster an, stellt man starke Preisunterschiede untereinander fest

Es ist wichtig, mehrere Angebote einzuholen und die Preise zu vergleichen, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten.

Achten Sie darauf, dass Sie genau definieren, welche Reinigungen im Preis enthalten sind, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Einige Firmen bieten auch Rabatte für langfristige Verträge an, was die Kosten weiter senken kann.

Flexibilität

Obwohl eine Reinigungsfirma viele Vorteile bietet, kann es an Flexibilität mangeln. Sie müssen sich an den Zeitplan und die Verfügbarkeit der Firma halten, was in einigen Fällen unpraktisch sein kann. Zudem können Änderungen am Reinigungsplan zusätzliche Kosten verursachen.

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Selber das Büro reinigen und Geld sparen

Kostenersparnis

Eine der größten Vorteile wenn man das Büro selber reinigt, ist die Kostenersparnis. Anstatt eine Reinigungsfirma zu bezahlen, können Sie Ihre Ressourcen intern nutzen. Dies kann besonders für kleinere Unternehmen mit begrenztem Budget attraktiv sein.

Kontrolle über den Reinigungsprozess

Wenn sie das Büro selber reinigen, haben Sie die volle Kontrolle über den Reinigungsprozess. Sie können festlegen, wann und wie oft Sie das Büro reinigen und welche Bereiche besondere Aufmerksamkeit benötigen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn bestimmte Bereiche Ihres Büros spezielle Reinigungsanforderungen haben.

Die Entscheidung, wie man das Büro reinigen möchte und welche Reinigungsprodukte sowie Methoden Sie verwenden wollen steht Ihnen frei. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie umweltfreundliche Produkte bevorzugen. Die Kontrolle über die verwendeten Materialien kann auch dazu beitragen, die Werterhaltung der Büroausstattung zu gewährleisten.

Teamarbeit fördern

Die DIY-Büroreinigung kann auch ein Mittel sein, um Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein innerhalb Ihrer Organisation zu fördern. Indem Sie Ihr Team in die Aufgabe geben das Büro zu reinigen, Sie eine Kultur der Zusammenarbeit und des gemeinsamen Verantwortungsgefühls.

Büro reinigen: Die größten Herausforderungen der DIY-Reinigung

Zeitaufwand

Die Durchführung der Büroreinigung in Eigenregie kann zeitaufwendig sein. Diese zusätzliche Zeit, die für das Büro reinigen aufgewendet wird, kann die Produktivität Ihres Teams beeinträchtigen, da Mitarbeiter ihre Zeit für Reinigungsaufgaben verwenden müssen.

Mangel an Fachwissen

Mitarbeiter, die nicht speziell für Reinigungsarbeiten geschult sind, könnten Schwierigkeiten haben, bestimmte Reinigungsaufgaben effektiv zu erledigen. Das komplette Büro reinigen und dass, Ohne das richtige Wissen, könnten bei den Umgang mit Reinigungschemikalien – Risiken für die Gesundheit der Mitarbeiter entstehen. Auch das Thema Arbeitsschutz sollte bei beim DIY Büro reinigen immer an oberster Stelle stehen, und nicht vernachlässigt werden.

Fazit: Büro reinigen lassen oder doch ne Firma?

Sowohl die Beauftragung einer Reinigungsfirma als auch die DIY-Büroreinigung haben ihre Vor- und Nachteile. Die Entscheidung sollte jedoch gut durchdacht sein, um sicherzustellen, dass die Büroreinigung nicht zu Lasten der Reinigungsqualität geht. Achten Sie darauf, einen Reinigungsplan oder eine Reinigungscheckliste zu erstellen, um die Effizienz zu steigern und die Hygienevorschriften einzuhalten.

Letztendlich ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Ressourcen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, um die beste Entscheidung für das Büro reinigen zu treffen. Analysieren Sie Ihre Prioritäten und wägen Sie die Vor- und Nachteile sorgfältig ab, um eine Entscheidung zu treffen, die Ihrem Unternehmen langfristig zugutekommt.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine Büroreinigung pro qm?

Die Kosten für eine Büroreinigung pro Quadratmeter hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Verschmutzungsgrad, die Häufigkeit der Reinigung und die zu erbringenden Leistungen (z. B. Bodenreinigung, Oberflächenpflege, Müllentsorgung). Typische Preise in Deutschland bewegen sich meist zwischen 1,50 € und 3,50 € pro qm. Bei besonders hochwertigen Bodenbelägen, zusätzlichen Leistungen (z. B. Desinfektion) oder sehr individuell gestalteten Räumen können die Preise auch höher liegen.

Was beinhaltet eine Büroreinigung?

Eine professionelle Büroreinigung umfasst in der Regel folgende Kernleistungen:

1.Bodenreinigung (Saugen, Wischen, gegebenenfalls Teppichreinigung)

2.Oberflächenreinigung (Schreibtische, Regale, Fensterbänke, Technikgeräte)

3.Müllentsorgung (Leeren der Papierkörbe und anderer Abfalleimer)

4.Sanitärreinigung (Toiletten, Waschbecken, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien wie Seife, Toilettenpapier)

5.Küchen- bzw. Pausenraumreinigung (Arbeitsflächen, Spülen, Geschirrspüler ein-/ausräumen)

Darüber hinaus bieten viele Reinigungsfirmen Zusatzleistungen an, wie zum Beispiel Fensterreinigung, Desinfektionsmaßnahmen, Polster- und Teppichreinigung, Grundreinigung oder Versiegelung von Böden.

Worauf muss man bei der Büroreinigung achten?

1. Qualität der Reinigungsmittel: Umweltfreundliche und materialschonende Produkte verlängern die Lebensdauer von Oberflächen und sind gut für die Gesundheit der Mitarbeiter.

2.Erfahrung und Zuverlässigkeit: Eine professionelle Reinigungsfirma sollte geschultes Personal einsetzen und pünktlich sowie gründlich arbeiten.

3.Individuelle Leistungsabsprachen: Jedes Büro ist anders – klären Sie deshalb genau, welche Leistungen wie oft durchgeführt werden sollen.

4.Hygienestandards: Gerade in Zeiten erhöhter Sensibilität für Krankheiten ist die Einhaltung von Hygienestandards (z. B. Desinfektion von Kontaktflächen) entscheidend.

5.Kostentransparenz: Achten Sie auf ein transparentes Angebot ohne versteckte Zusatzkosten.

Was kostet eine Büroreinigung?

Die Gesamtkosten für eine Büroreinigung können entweder pro Quadratmeter, pro Stunde oder auch in Form von Pauschalen abgerechnet werden. Wichtig ist dabei:

1.Größe der Bürofläche: Je größer das Büro, desto eher lohnen sich individuelle Pauschalangebote.

2.Reinigungsfrequenz: Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reinigungen haben jeweils andere Kostenstrukturen.

3.Leistungsumfang: Handelt es sich um eine einfache Unterhaltsreinigung (Staubsaugen, Müllentsorgung, Oberflächenwischen) oder sind spezielle Leistungen (Fensterreinigung, Teppichreinigung, Grundreinigung) gewünscht?

Eine kleine Bürofläche (z. B. 50-100 qm) kann, je nach Region und Leistung, monatlich zwischen 150 € und 400 € kosten. Für größere Büros kann eine regelmäßige Unterhaltsreinigung durchaus in den vierstelligen Bereich pro Monat gehen.

Wie viel kostet eine Büroreinigung?

Die Preise für eine Büroreinigung liegen in einem ähnlichen Rahmen wie in vielen anderen Regionen Deutschlands. Je nachdem im welchen Umfang Sie das Büro reinigen lassen wollen und welcher Anbieter. Mit folgenden Richtwerten können Sie rechnen:

•Pro Quadratmeter: ca. 1,50 € bis 3,50 €.

•Monatliche Unterhaltsreinigung (z. B. 2-3 Mal pro Woche bei 100 qm Bürofläche): zwischen 200 € und 500 €, je nach Anzahl der Reinigungszyklen und gewünschter Leistungen.

•Sonderreinigungen (z. B. Fenster-, Teppich- oder Grundreinigung): Zusatzkosten, meist als Pauschale oder Stundenlohn abgerechnet (z. B. 25 € bis 40 € pro Stunde oder ab 2 € pro qm bei Teppichreinigung).

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